Документы

Быстрый переход к разделам:
Термины и понятия
Режим работы и контакты Исполнителя
Ведение бухгалтерского учёта Заказчика
Ведение кадрового учёта и расчёт заработной платы по сотрудникам Заказчика
Составление отчётности и её представление в контролирующие органы
Порядок взаимодействия между Сторонами
Сроки предоставления документации, информации и сведений
Порядок оказания консультационных услуг
Оказание дополнительных услуг
Обстоятельства непреодолимой силы

2. Термины и понятия

2.1. Заказчик – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, обратившийся к Исполнителю c заданием по оказанию бухгалтерских услуг (заявкой на разовое оказание бухгалтерских услуг) и/или заключивший с Исполнителем Договор возмездного оказания бухгалтерских услуг.

2.2. Исполнитель – Индивидуальный предприниматель Нуриева Наталья Владимировна (FINAUT).

2.3. Программа 1С – программный продукт «1С:Бухгалтерия 8», включающий технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия», разработанный фирмой «1С».

2.4. Программа 1С ЗУП — программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8», включающий технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Зарплата и управление персоналом», разработанный фирмой «1С».

2.5. Электронная почта Заказчика — адрес (адреса) электронной почты Заказчика в сети Интернет, указанный(ые) в Перечне адресов электронной почты (Перечне контактов) Заказчика и Исполнителя, являющемся приложением к Договору, и/или указанные в Заявке.

2.6. Электронная почта Исполнителя — адрес (адреса) электронной почты Исполнителя в сети Интернет, указанный(ые) в Перечне адресов электронной почты (Перечне контактов) Заказчика и Исполнителя, являющемся приложением к Договору, и/или указанные в Заявке.

2.7. Отчётный (налоговый) период – период, за который составляется отчётность для представления в контролирующие органы.

3. Режим работы и контакты Исполнителя

3.1. Режим работы:
— рабочие часы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, обед: с 13.00 до 14.00 по московскому времени;
— выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни.

3.2. Основные контакты:
— электронная почта info@finaut.ru;
— телефон +7 911 221-22-88.

4. Ведение бухгалтерского учёта Заказчика

4.1. В состав услуг по ведению бухгалтерского учёта могут быть включены следующие услуги:
— ведение бухгалтерского учёта (либо ведение отдельных участков бухгалтерского учёта) Заказчика;
— формирование бухгалтерской (финансовой) отчётности Заказчика;
— расчёт налогов в соответствии с системой налогообложения Заказчика;
— формирование налоговой отчётности;
— отправка отчётности в контролирующие органы;
— проведение сверки по бюджетным платежам (с ИФНС, СФР (ПФР и ФСС));
— составление первичных документов (актов, товарных накладных, счетов-фактур, счетов и т.п.), проведение сверки с контрагентами Заказчика;
— формирование платёжных поручений.
Конкретный перечень услуг, состав налогов и форм отчётности устанавливаются в Договоре/Заявке.

4.2. Исполнитель ведёт бухгалтерский учёт Заказчика в Программе 1С на основании представленных Заказчиком первичных учётных документов, иных документов, сведений и информации, необходимых для отражения фактов хозяйственной жизни.

4.2.1. Первичный документ — документ, подтверждающий совершение факта хозяйственной жизни (осуществление хозяйственной операции): договоры, товарные и товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты об оказанных услугах (выполненных работах), акты приёма-передачи товаров, банковские выписки по счёту, авансовые отчёты, приходные и расходные кассовые документы, Z-отчёты, отчёты о продаже товаров (при рознице) и иные первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ.

4.2.2. Первичные документы принимаются к учёту, если они оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

4.3. Порядок составления отчётности Заказчика и её представления в контролирующие органы, а также порядок взаимодействия Заказчика и Исполнителя по указанным в настоящем пункте вопросам установлен Регламентом.

4.4. В объём услуг по ведению бухгалтерского учёта не входит разработка локальных нормативных актов, договоров, разработка иных документов, требующих юридического анализа рисков Заказчика. Выполнение указанных услуг оформляется при необходимости дополнительными соглашениями к Договору или новыми договорами.

4.5. Стороны могут согласовать порядок ведения учёта с использованием программного обеспечения Заказчика. В таком случае Заказчик обеспечивает удалённый доступ Исполнителя к программному обеспечению.

4.6. Исполнитель не несёт ответственности за неблагоприятные последствия оказания услуг в случае непредоставления в срок необходимой информации Заказчиком Исполнителю. Датой предоставления информации является дата регистрации её Исполнителем.

4.7. К письменному распоряжению Заказчика приравнивается, в том числе, распоряжение, направленное Исполнителю по электронной почте, по сервисам интернет-связи (Whatsapp, Telegram, почта.), зафиксированное в сообщении Заказчика.

5. Ведение кадрового учёта и расчёт заработной платы по сотрудникам Заказчика

5.1. В состав услуг по ведению кадрового учёта и расчёта заработной платы по сотрудникам Заказчика могут быть включены следующие услуги:
— ведение кадрового учёта и/или расчёт заработной платы по сотрудникам Заказчика в Программе 1С на основании документов и информации, предоставляемых Заказчиком для осуществления кадрового делопроизводства и расчёта заработной платы;
— формирование печатных форм кадровых документов (кадровые приказы, табели учёта рабочего времени, платёжные ведомости, расчётные листки и пр.);
— расчёт НДФЛ и страховых взносов с доходов сотрудников Заказчика;
— формирование отчётности по сотрудникам Заказчика (формы ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж, 4-ФСС) РСВ, единый расчёт по страховым взносам в ИФНС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности работников);
— отправка вышеуказанной отчетности по сотрудникам Заказчика в контролирующие органы;
— проведение сверки по НДФЛ и страховым взносам;
— формирование платёжных поручений на перечисление зарплаты, НДФЛ, страховых взносов;
— составление справок с места работы по запросам сотрудников Заказчика.
Конкретный перечень услуг, состав налогов и форм отчётности устанавливаются в Договоре/Заявке.

5.2. Исполнитель ведёт кадровый учёт и осуществляет расчёт заработной платы по сотрудникам Заказчика в Программе 1С на основании представленных Заказчиком кадровых документов, иных документов, сведений и информации, необходимых для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы.

5.3. Заказчик обязан получить у сотрудников письменное согласие на обработку персональных данных Исполнителем.

5.4. Порядок составления отчётности Заказчика и её представления в контролирующие органы, а также порядок взаимодействия Заказчика и Исполнителя по указанным в настоящем пункте вопросам установлен Регламентом.

5.5. В объём услуг по ведению кадрового учёта и расчёта заработной платы по Договору не входит разработка локальных нормативных актов, трудовых и гражданско-правовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым и гражданско-правовым договорам, разработка иных документов, требующих юридического анализа рисков Заказчика. Оказание указанных услуг оформляется при необходимости дополнительными соглашениями к Договору или новыми договорами.

5.6. Стороны могут согласовать порядок ведения учёта с использованием программного обеспечения Заказчика. В таком случае Заказчик обеспечивает удалённый доступ Исполнителя к программному обеспечению.

5.7. Исполнитель не несёт ответственности за неблагоприятные последствия оказания услуг в случае непредоставления в срок необходимой информации Заказчиком Исполнителю. Датой предоставления информации является дата регистрации её Исполнителем.

5.8. В случае если неблагоприятные последствия оказания услуг явились следствием разногласий между Исполнителем и Заказчиком и Заказчик дал письменное распоряжение Исполнителю, ответственность Исполнителя не наступает.

5.9. К письменному распоряжению Заказчика приравнивается, в том числе, распоряжение, направленное Исполнителю по электронной почте, по сервисам интернет-связи (Whatsapp, Telegram, почта), зафиксированное в сообщении Заказчика.

6. Составление отчётности и её представление в контролирующие органы

6.1. Исполнитель составляет бухгалтерскую, налоговую отчётность и отчётность по страховым взносам в ИФНС, СФР (ФСС и ПФР) и направляет её на подпись Заказчику публикую в программе для сдачи отчетности не позднее крайней даты, установленной законодательством для её представления в контролирующие органы (ИФНС, Росстат, СФР) Статистическая отчетность в ежемесячное обслуживание не включается, входит в состав дополнительных услуг.

6.2. Отчётность Заказчика подписывается в соответствии с действующим законодательством РФ руководителем Заказчика, либо иным уполномоченным лицом.

6.3. Представление отчётности в контролирующие органы осуществляется одним из способов, согласованным Сторонами:

6.3.1. отчётность отправляется Заказчиком самостоятельно. В этом случае Исполнитель направляет Заказчику отчётность в виде xml-выгрузок в программу отчетности Заказчика;

6.3.2. отчётность отправляется Исполнителем на почту Заказчику в виде PDF файла для отправки отчетности почтой.

6.3.3. отчетность отправляется почтой в контролирующие органы.

6.4. В случае если отчётность в контролирующие органы отправляется Исполнителем почтой, Заказчик возмещает Исполнителю почтовые расходы. Также подлежат дополнительной оплате поездки Исполнителя к Заказчику для подписи отчётности на бумажных носителях.

6.5. Сумма объявленной ценности 1 (одного) документа для целей оформления почтовых документов (описи вложения) составляет 1 (один) рубль 00 копеек.

6.6. В случае если отчётность в контролирующие органы отправляется в электронном виде, Заказчик обеспечивает возможность подписания отчётности электронной подписью.

7. Порядок взаимодействия между Сторонами

7.1. Способы документооборота:
7.1.1. Основной способ: по электронной почте по адресам, указанным в Перечне адресов электронной почты (Перечне контактов) Заказчика и Исполнителя.

7.1.1.1. Подготовленную документацию Исполнитель направляет Заказчику в электронном виде по электронной почте.

7.1.1.2. В целях оперативного документооборота Заказчик вправе направлять Исполнителю на электронную почту info@finaut.ru документы в виде скан-копий и фотокопий, в pdf-формате, в формате документов Microsoft Office (Word, Excel).

7.1.2. Выезд Исполнителя в адрес Заказчика по предварительной договорённости по согласованному адресу встречи в пределах Санкт-Петербурга;

7.1.3. Обмен документами с помощью курьерских и почтовых служб по почтовым адресам Сторон, либо иным предварительно согласованным адресам.

7.2. О необходимости выезда в адрес Заказчика, Заказчик обязан уведомить Исполнителя не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до предполагаемой даты выезда, с указанием конкретного времени и адреса встречи.

7.3. В случае передачи документации на бумажных носителях, либо в электронном виде на съёмных носителях (флэш-накопители, диски и т.д.), либо иным способом, не позволяющим зафиксировать состав передаваемых документов, передающая Сторона составляет опись в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой Стороны. При передаче таких документов описи подписываются обеими Сторонами, после чего Стороны оставляют себе по одному экземпляру описи.

7.3.1. В описи указывается: дата составления, наименование (вид) документа, дата (период) документа, количество и иные сведения, позволяющие идентифицировать документ.

7.3.2. В случае если документы передаются без описи, ответственность за отсутствие, утерю документов лежит на передающей Стороне.

7.4. Оригиналы документов хранятся у Заказчика. Ответственность за сохранность оригиналов возлагается на Заказчика. По окончании календарного года и сдаче всей предусмотренной законодательством РФ бухгалтерской и налоговой отчётности за данный календарный год, оригиналы документов, относящиеся к данному календарному году и хранящиеся у Исполнителя, передаются Заказчику. При направлении Заказчиком Исполнителю скан-копий и/или фотокопий документов, либо документов в любом другом электронном виде (xml-выгрузки, форматы документов Microsoft Office и пр.) для их отражения в учёте подразумевается, что оригинал документа имеется у Заказчика и Заказчик даёт распоряжение Исполнителю отразить в учёте данные документы, основываясь на их электронном представлении.

7.5. Заказчик и Исполнитель могут предусмотреть использование облачных хранилищ (Яндекс Диск и пр.) для работы с электронными версиями документов (скан-копии, фотокопии, документы Microsoft Office, электронные комплекты отчётности и прочие виды и форматы документов, необходимые для оперативного ведения учёта). При этом Исполнитель не несёт ответственности за неоказание услуг вследствие нарушения работы указанных хранилищ, иных технических ошибок организации, предоставляющей услуги по хранению информации в указанных сервисах.

8. Сроки предоставления документации, информации и сведений

8.1. Заказчик передаёт Исполнителю документы не реже 1 (одного) раза в месяц. При количестве бумажных документов за месяц свыше 100 Заказчик обязан передавать документы Исполнителю не реже 2 (двух) раз в месяц. При этом:
8.1.1. Заказчик обязан передавать Исполнителю корреспонденцию из ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в течение 24 (двадцати четырёх) часов с момента её получения (если такие документы поступают на адрес Заказчика почтой);
8.1.2. в случае если Договором предусмотрено оказание услуг Исполнителем по ведению кадрового учёта и (или) расчёту заработной платы сотрудников, Заказчик передаёт Исполнителю документы, информацию и сведения по сотрудникам не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения таких документов, информации и сведений.

8.2. Сроки выполнения поручений Заказчика в рамках оказания услуг, предусмотренных Договором, составляют:

*1 комплект документов – комплект документов, относящийся к 1 факту хозяйственной жизни (например, счёт + акт + счёт-фактура).

9. Порядок оказания консультационных услуг

9.1. Исполнитель оказывает консультационные услуги Заказчику по вопросам применения бухгалтерского и налогового законодательства. Количество консультаций ограничено и составляет 60 минут в месяц. Исполнитель не предоставляет консультации по вопросам, требующим юридического анализа рисков деятельности Заказчика и не несёт ответственности за возникновение у Заказчика гражданских, трудовых споров и споров с контролирующими органами.
9.2. Заказчик направляет вопрос на электронную почту Исполнителя. Срок подготовки ответа установлен в п. 8.2 Регламента.

10. Подготовка платежных поручений

10.1. Исполнитель не управляет расчетными счетами Заказчика и не имеет доступа к наличным и безналичным денежным средствам.

10.2. Заказчик самостоятельно производит все операции с наличными и безналичными денежными средствами.

10.3. Заказчик предоставляет доступ к расчетным счетам в системе «Интернет-банк» («Банк-Клиент») без права подписи документов, для получения информации, а также доступ к загрузке подготовленных Исполнителем платежных документов для последующей авторизации и подписи их Заказчиком.

10.4. Для подготовки платежных поручений, Заказчик направляет Исполнителю Счет и/или Договор и/или реквизиты контрагента которому необходимо осуществить платеж и подготовить платежное поручений. Реквизиты, необходимые для подготовки платежных поручений: Наименование контрагента. ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК банка и корреспондентский счет, назначение платежа, сумма и ставка НДС.

10.4.1. все документы на оплату Заказчик отправляет Исполнителю со своей электронной почты в договоре на почту Исполнителя info@finaut.ru, либо в чате Заказчика и Исполнителя.

10.5. Исполнитель подготавливает платежные поручения и загружает их в интернет-банк Заказчика в часы работы с 9:00 до 18:00.

10.6. Заказчик заранее определяет и направляет Исполнителю, счета необходимые отправить в оплату.
10.6.1. Счета направленные Исполнителю в срок до 12:00, исполнитель загружает в банк в 14:00
10.6.2. Счета направленные Исполнителю с 12:00 до 16:00 Исполнитель загружает в банк в срок в 17:30
10.6.3. Счета направленные Исполнителю позже 16:00 будут обработаны в следующий рабочий день в 14:00

10.7. При подготовки платежных поручений Исполнитель проверяет получателей платежа и сообщает об этой информации Заказчику:
- Физических лиц на соответствие статусу НПД,
- Физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, на соответствие самозанятости, (НПД)
- Юридических лиц исполнитель не проверяет ни на благонадежность, ни на добросовестность.
10.7.1. Если в банке Заказчика подключена система "Светофор", система «Знай своего клиента» и система подсвечивает получателя платежа, Исполнитель видит, что данный получатель платежа подсвечивается во время подготовки платежного поручения системой в желтом или красном свете, то уведомляет Заказчика, что проведение такого платежа может нести для клиента определенные риски.
10.7.2. Исполнитель не несет ответственности за проведения платежей получателям, подсвеченным по системе “Знай своего клиента”.

10.8. При необходимости отправки в банк платежных поручений вне сроков, указанных в пункте 10.6.1-10.6.3, считаются срочными платежами. Заказчик присылает счет (договор, реквизиты) для такого платежа с отметкой СРОЧНО которые тарифицируются с коэффициентом 2,0 смотрим прайс https://finaut.ru/price/ .

11.Оказание дополнительных услуг

11.1. Стороны могут согласовать оказание дополнительных услуг:
— рассылка первичных документов контрагентам Заказчика (по электронной почте, рассылка оригиналов документов почтовыми/курьерскими службами);
— сбор оригиналов первичных документов от контрагентов Заказчика;
— хранение оригиналов документов Заказчика у Исполнителя;
— составление корреспонденции для контрагентов Заказчика;
— взаимодействие Исполнителя с контрагентами Заказчика по различным вопросам.

11.2. Заявка на оказание дополнительных услуг направляется Заказчиком на электронную почту Исполнителя.

11.3. Не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения заявки Исполнитель направляет Заказчику информацию о сроке, порядке и стоимости оказания дополнительных услуг.

12.Обстоятельства непреодолимой силы

12.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств согласно настоящему Регламенту, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора или получения Заявки на разовое обслуживание Заказчика, в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

12.2. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 11.1 настоящего Регламента, срок выполнения Стороной обязательств по Договору или по разовой Заявке отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

13. Размещение данного регламента

13.1 Регламент размещен на сайте Исполнителя по адресу https://finaut.ru/регламент